Termini e condizioni del servizio
1. Gratuità e Tariffe Applicate
• Gratuità Insegnanti Curricolari: È prevista una gratuità per gli insegnanti curricolari ogni 15 alunni paganti. Il calcolo è basato sul numero di alunni diviso 15, arrotondato per eccesso o difetto.
• Gratuità Insegnanti di Sostegno: È concessa una gratuità aggiuntiva per ogni insegnante di sostegno che accompagni un/a alunno/a con disabilità certificata.
• Agli accompagnatori o insegnanti non inclusi nelle gratuità si applica la medesima tariffa prevista per gli alunni.
• Tariffa Alunni con Certificazione: Agli alunni con certificazione viene applicata la medesima tariffa dei compagni, limitatamente alle attività che saranno in grado di svolgere.
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2. Comunicazione Partecipanti e Gestione Assenze
• Il numero definitivo dei partecipanti deve essere comunicato via e-mail entro 3 giorni dalla data dell’uscita o della partenza per il soggiorno.
• Assenze non Comunicate: Gli assenti non comunicati entro tale termine sono tenuti al pagamento dell’intera quota.
• Assenze per Gravi Motivi di Salute: In caso di assenza dovuta a gravi e documentati motivi di salute, sarà trattenuta esclusivamente la caparra versata.
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3. Caparre, Cauzioni e Modalità di Pagamento
Viene richiesta una caparra confirmatoria di:
• € 10,00 per partecipante (1 attività in giornata).
• € 15,00 per partecipante (2 attività in giornata).
• € 50,00 per partecipante per i soggiorni di più giorni.
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4. Pagamento
• Fattura Caparra: La fattura relativa alla caparra OBBLIGATORIA verrà emessa dopo l’accettazione del preventivo (e comunque dopo il mese di gennaio) con pagamento a 30 giorni.
• Fattura Saldo: La fattura relativa al saldo verrà inviata il giorno dell'uscita o dell'ultima uscita prevista, salvo diversi accordi.
• Biglietti Ferroviari: I biglietti ferroviari acquistati anticipatamente non sono rimborsabili.
• Cauzione (Solo Soggiorni) Al vostro arrivo verrà effettuato un sopralluogo delle camere con il docente referente dopodichè è richiesta una cauzione di € 5,00 ad alunno, che sarà restituita alla partenza in assenza di danni alle strutture.
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4. Disposizioni Relative ai Trasporti
• Gli Istituti che utilizzano mezzi propri devono mantenerli a disposizione per gli spostamenti in loco necessari allo svolgimento delle attività escursionistiche e fluviali. Se il bus a noleggio non effettua le tratte indicate e, se possibile, verranno impiegati i nostri mezzi, il preventivo verrà ricalcolato con una quota minima aggiuntiva di € 100,00.
• Biglietti Ferroviari: I biglietti ferroviari acquistati anticipatamente non sono rimborsabili.
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5. Svolgimento delle Attività e Maltempo
• Le attività sono garantite anche in caso di maltempo.
• Se alcune attività risultano non praticabili per cause di forza maggiore (es. inagibilità Grotta Parolini, condizioni meteo avverse per trekking e ciclopista), sarà nostra cura informare il docente referente e, ove possibile, saranno proposte attività alternative di pari durata, contenuto didattico e costo (es. sostituzione trekking Gallerie del Merlo con visita al Forte di Primolano).
• Eventuali uscite serali durante i soggiorni sono da quotare a parte.
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6. Normative, Autorizzazioni e Regime IVA
• Fatturazione Elettronica: La ditta è abilitata all’emissione della fattura elettronica ai sensi del D.M. 3/4/2013 n. 55.
• Autorizzazione Regionale: La ditta è in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio dell’attività di agenzia di viaggi e turismo (L.R. Veneto 33/2002).
• Le attività fluviali svolte da codesta ditta sono tutte attività didattiche riconosciute dalla Federazione Italiana Canoa Kayak e sono svolte in qualità di Scuola Canoa riconosciuta dalla pubblica amministrazione, Federazione Italiana Canoa Kayak e dal CONI, pertanto tutte le attività fluviali rientrano tra le operazioni esenti IVA ai sensi dell’articolo 10 comma 1) punto 20 del d.p.r. 633/1972.
• Le attività svolte da codesta ditta in qualità di guide naturalistiche ed ingressi al museo ed alle grotte rientrano tra le operazioni esenti IVA ai sensi dell’articolo 10 comma 1) punto 22 del d.p.r. 633/1972.
• Il trasporto con bus, il vitto e l’alloggio forniti contestualmente nel pacchetto proposto sono considerate attività accessorie alle attività fluviali, di guide naturalistiche ed ingressi al museo ed alle grotte considerate principali, ed in quanto accessorie sono attratte al regime IVA delle attività principali, e quindi sono esenti IVA ai sensi dell’articolo 10 comma 1) punto 20 e 22 del d.p.r. 633/1972.
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7. Documentazione Necessaria (Solo per Soggiorni)
Per la convalida del soggiorno è necessario inviare la seguente documentazione a
• Modulo di conferma firmato, timbrato e compilato in ogni sua parte.
• Elenco nominativi degli alunni, suddivisi per classe, con: data, luogo e Stato di nascita, cittadinanza e provincia di residenza.
• Elenco accompagnatori con gli stessi dati, più copia del documento di identità, per registrazione ISTAT e comunicazioni alla Pubblica Sicurezza.
• Elenco di eventuali allergie o diete particolari di alunni e docenti.
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8. Conferma e Validità del Preventivo
• La conferma dell’uscita o del soggiorno, a seguito del preventivo inviato, comporta la sottoscrizione delle presenti condizioni.
• Validità del Preventivo: Il preventivo è valido per 15 giorni dalla data indicata. Rimaniamo disponibili per prolungare la data della validità su richiesta.
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9. Contatti
Per comunicazioni, conferme e invio documentazione:
E-mail:
Telefono: 0424.558250