TERMINI E CONDIZIONI DEL SERVIZIO
1. La quota INCLUDE / NON INCLUDE
Include: Attrezzature sportive C.E.E., guide abilitate per le attività previste, ingressi a musei/siti inclusi, utilizzo dei servizi del Centro Didattico.
Il servizio bus è incluso solo se espressamente indicato nel preventivo; la relativa quotazione è valida 15 giorni dalla data di emissione ed è soggetta a revisione decorso tale termine.
Gli Istituti che utilizzano mezzi propri devono garantirne la disponibilità per gli spostamenti necessari allo svolgimento delle attività.
Non include: pranzo (e pranzo del primo giorno per i soggiorni), costi non preventivabili (parcheggi, traghetti, ZTL, trafori, tasse), quanto non espressamente indicato come incluso.
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2. Gratuità e Tariffe Applicate
• Gratuità Insegnanti Curricolari: È prevista una gratuità per gli insegnanti curricolari ogni 15 alunni paganti. Il calcolo è basato sul numero di alunni diviso 15, arrotondato per eccesso o difetto.
• Gratuità Insegnanti di Sostegno: È concessa una gratuità aggiuntiva per ogni insegnante di sostegno che accompagni un/a alunno/a con disabilità certificata. Agli accompagnatori o insegnanti non inclusi nelle gratuità si applica la medesima tariffa degli alunni.
• Alunni con Certificazioni: Agli alunni con certificazione viene applicata la medesima tariffa dei compagni, limitatamente alle attività che saranno in grado di svolgere.
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3. Comunicazione Partecipanti e Gestione Assenze
• Il numero definitivo dei partecipanti deve essere comunicato via e-mail entro 3 giorni dalla data dell’uscita o della partenza per il soggiorno.
• Assenze non Comunicate: Gli assenti non comunicati entro tale termine sono tenuti al pagamento dell’intera quota.
• Assenze per Gravi Motivi di Salute: In caso di assenza dovuta a gravi e documentati motivi di salute, sarà trattenuta esclusivamente la caparra versata.
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4. Caparre e modalità di Pagamento
Il pagamento può avvenire tramite bonifico bancario o contanti, con emissione di fattura elettronica o scontrino fiscale all’arrivo.
Codice identificativo MEPA: 63511000-4 (organizzazione viaggi tutto compreso).
Caparra confirmatoria:
* €10,00 per partecipante (1 attività in giornata)
* €15,00 per partecipante (2 attività in giornata)
* €50,00 per partecipante per soggiorni di più giorni
Fattura Caparra: La fattura relativa alla caparra OBBLIGATORIA verrà emessa dopo l’accettazione del preventivo, con pagamento a 30 giorni.
Fattura Saldo: La fattura relativa al saldo sarà inviata il giorno dell’uscita o dell’ultima uscita prevista, basandosi sui numeri confermati 3 giorni prima della data dell’evento, salvo diversi accordi.
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5. Normative, Autorizzazioni e Regime IVA
• Fatturazione Elettronica: Ivan Team srl è abilitata all’emissione della fattura elettronica ai sensi del D.M. 3/4/2013 n. 55.
• Autorizzazione Regionale: Ivan Team srl è in possesso dell’autorizzazione regionale all’esercizio dell’attività di agenzia di viaggi e turismo (L.R. Veneto 33/2002).
*Valbrenta Viaggi Ivan Team Licenza n. 25472 del 15/04/2015 rilasciata dall’Amministrazione Provinciale di Vicenza*
• Le attività svolte dalla ditta, comprendenti attività fluviali didattiche riconosciute dalla Federazione Italiana Canoa Kayak in qualità di Scuola Canoa riconosciuta dalla Pubblica Amministrazione, dalla FICK e dal CONI, nonché attività di guida naturalistica e ingressi al museo e alle grotte, insieme ai servizi accessori di trasporto in bus, vitto e alloggio inclusi nel pacchetto, rientrano tra le operazioni esenti IVA ai sensi dell’art. 10, comma 1, punti 20 e 22, del DPR 633/1972.
SCARICA LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA (Punto 8)
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6. Disposizioni Relative ai Trasporti
• Il servizio bus è incluso solo se richiesto e quindi espressamente indicato nel preventivo; la relativa quotazione è valida 15 giorni dalla data di emissione ed è soggetta a revisione decorso tale termine.
• Gli Istituti che utilizzano mezzi propri devono mantenerli a disposizione per gli spostamenti in loco necessari allo svolgimento delle attività escursionistiche e fluviali. Se il bus a noleggio non effettua le tratte indicate e, se possibile, verranno impiegati i nostri mezzi, il preventivo verrà ricalcolato con una quota minima aggiuntiva di € 100,00.
• Biglietti Ferroviari: I biglietti ferroviari acquistati anticipatamente non sono rimborsabili.
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7. Svolgimento delle Attività e Maltempo
• Le attività sono garantite anche in caso di maltempo.
• Se alcune attività risultano non praticabili per cause di forza maggiore (es. inagibilità Grotta Parolini, condizioni meteo avverse per trekking e ciclopista), sarà nostra cura informare il docente referente e, ove possibile, saranno proposte attività alternative di pari durata, contenuto didattico e costo (es. sostituzione trekking Gallerie del Merlo con visita al Forte di Primolano).
• Eventuali uscite serali durante i soggiorni, dove non incluse, sono da quotare a parte.
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8. DOCUMENTI DA SCARICARE:
La DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA che comprende:
-La dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari, il conto corrente dedicato e i dati per richiedere il durc. *Il nostro codice identificativo MEPA è 63511000-4 (organizzazione di viaggi tutto compreso).*
-La dichiarazione sostitutiva di certificazione
-La dichiarazione di consapevolezza
-Patto di integrità
-La dichiarazione sul trasporto, ai sensi dell´art. 47 del DPR 445/2000
-L'organizzazione tecnica e le regole di comportamento per le scolaresche che aderiscono a soggiorni didattici con pernotto e il documento informativo sulla sicurezza
-Il documento di identità del legale rappresentante
CLICCA QUI PER SCARICARE
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9. PER SOGGIORNI DIDATTICI DI PIU' GIORNI - Documentazione Necessaria
Per la convalida del soggiorno è necessario inviare la seguente documentazione a
• Elenco nominativi degli alunni, suddivisi per classe, con: data, luogo e Stato di nascita, cittadinanza e provincia di residenza.
• Elenco accompagnatori con gli stessi dati, più copia del documento di identità, per registrazione ISTAT e comunicazioni alla Pubblica Sicurezza.
• Elenco di eventuali allergie o diete particolari di alunni e docenti.
• Cauzione: Al vostro arrivo verrà effettuato un sopralluogo delle camere con il docente referente. Verrà richiesta una cauzione di € 5,00 ad alunno, che sarà restituita alla partenza, in assenza di danni alle strutture.
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10. Conferma e Validità del Preventivo
• Validità del preventivo: il presente preventivo è valido per 15 giorni dalla data indicata. Su richiesta dell’Istituto, rimaniamo disponibili a prorogarne la validità.
La conferma dell’uscita didattica e/o del soggiorno, a seguito del preventivo inviato, comporta l’accettazione e la sottoscrizione delle presenti condizioni.
Con la conferma, l’Istituto dichiara che Ivan Team ha fornito in modo completo e preventivo tutte le informazioni necessarie alla corretta organizzazione e allo svolgimento dell’attività, incluse le caratteristiche delle attività fluviali proposte, i rischi connessi, le modalità operative, le istruzioni tecniche e comportamentali. La conferma del preventivo implica altresì la presa visione e l’accettazione delle condizioni di partecipazione da parte dei partecipanti e dei loro esercenti la responsabilità genitoriale, con riferimento alla consapevole adesione all’attività, all’idoneità psico-fisica degli studenti, all’obbligo di attenzione al briefing informativo e formativo che precederà l’attività, all’utilizzo dell’attrezzatura di sicurezza conforme alle normative vigenti, all’esonero di responsabilità nei limiti previsti dalla legge, al consenso al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente e all’autorizzazione all’eventuale utilizzo di immagini e/o riprese video per inviarle esclusivamente alla scuola. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, la conferma del preventivo vale quale approvazione specifica delle clausole sopra richiamate.
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11. Contatti
Per comunicazioni, conferme e invio documentazione:
E-mail:
Telefono: 0424.558250